Hoewel het opzet van deze handleiding een beknopte check-list tot doel had, meen ik dat we voor de duidelijkheid best een volledig overzicht geven. Het gebeurt immers ook bij de meest geroutineerde kongresmanager, dat er bij het organiseren van een studiedag futiliteiten over het hoofd gezien worden. Het slagen van een aktiviteit hangt af van een komplex aantal faktoren. Daarom gaan we eerst uit een teoretisch model. We zullen daarna de verschillende faktoren naar vorm en inhoud, zowel als naar hun beheeraspekten beoordelen.